سبق جديد لـ«روزاليوسف» نحو المستقبل

فى خطوة جديدة نحو المستقبل، واستكمالا لبروتوكول التعاون بين مؤسسة «روزاليوسف» ومركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء، شهدت المؤسسة بداية انطلاق نظام المؤسسة الإلكترونى «الإدارة الالكترونية» الذى يحقق الربط الشامل بين كافة إدارات المؤسسة.
ويعد هذا النظام من أحدث إصدارات مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار ليكون لمؤسسة «روزاليوسف» السبق فى تطبيقه على مستوى المؤسسات الصحفية والإعلامية فى مصر، والذى يوفر مجموعة من النقاط المهمة والضرورية فى أساليب الإدارة الحديثة، منها إتاحة المتابعة الدقيقة لجميع مستويات الإدارة، ما يرفع مؤشر الكفاءة والفاعلية فى اتخاذ القرار وسهولة أداء الأعمال وبالتالى يقضى على بيروقراطية العمل، كذلك يشتمل النظام على مجموعة من العناصر الأساسية منها متابعة سير التكليفات الصادرة من رئيس مجلس الإدارة على مستوى كافة الإدارات ومتابعة تنفيذها على الوجه الأمثل وبطريقة آلية تحقق أقصى درجات المرونة والدقة وسرعة التنفيذ مع توفير كافة التقارير الخاصة بذلك، وأيضا يضع البرنامج خطط العمل ومتابعة تنفيذ مراحلها بما يضمن ارتفاع جودة المخرجات ومتابعة وقياس الأداء العام وعلى مستوى كل فرد فى المؤسسة لتحقيق تقييم الأداء.
بالإضافة إلى الميزات السابقة يقوم البرنامج بالتوثيق الإلكترونى لكافة أنشطة المؤسسة ومخرجاتها  على مستوى كافة الإدارات لبناء ذاكرة مؤسسية معلوماتية حقيقية مع توفير كافة أساليب البحث والسرعة والدقة فى استرجاع أى معلومة، وتحقيق الربط الآلى لجميع حركات الصادر والوارد لكافة إدارات المؤسسة.
وإيمانا من «روزاليوسف» بأهمية العنصر البشرى وضرورة استغلاله الاستغلال الأمثل كان الحرص على الاستفادة من الجزء الخاص بتنمية الموارد البشرية والذى يوفر جميع التقارير الإحصائية الخاصة بالفئات العمرية والخبرات المهنية ومستويات التعليم والتخصصات العلمية وغير ذلك من الدرجات الوظيفية وتوفير مجموعة كبيرة جدا من التقارير التى تساعد متخذ القرار للتوظيف والتسكين الحقيقى للعنصر البشرى بما يضمن الاستغلال الأمثل للثروة البشرية، ويوفر النظام الجديد إمكانية عمل دليل اتصال داخلى للمؤسسة وتنويهات داخلية لمتابعة الأنشطة المختلفة، مع ملاحظة أن جميع الأنشطة والمخاطبات ومتابعة التكليفات تتم بطريقة عالية جدا من السرعة مع توفير عنصر التأمين الفائق للمعلومات المتداولة على شبكات النظام وتوفير الصلاحيات المطلوبة لكل مستخدم حسب طبيعة عمله.
 مؤسسة «روزاليوسف» حرصت على توفير البنية التحتية التقنية لتشغيل النظام من حيث توافر أجهزة الكمبيوتر والسيرفر اللازمة وتحقيق الربط اللازم عن طريق شبكات الاتصال بين كافة القطاعات الإدارة والتحرير والمطابع، وسبق قيام المؤسسة بخطوات فعلية فى تحقيق دورة مالية ومحاسبية آلية عن طريق أنظمة وبرامج الكمبيوتر وصولا إلى الحصول على ميزانية كاملة للأعوام المالية الحالية بطريقة آلية تضمن الدقة والجودة.