قصة حياة ورقة الأسئلة والإجابة «البوكليت»

كتبت ـ مينرفا سعد

تمر كراسة أسئلة الثانوية العامة التى تسمى البوكليت بما يقترب من 15 مرحلة فنية بدأ من وضع الأسئلة وحتى تشوينها، تمهيدا لفرمها بعد 5 سنوات من تاريخ الامتحان.

المرحلة الأولى هى تشكيل لجان وضع الأسئلة، والتى تتكون من 4 خبراء هم مستشار المادة أو من ينوب عنه حالة وجود موانع وخبير من الميدان قد يكون أحد موجهى العموم، بالإضافة إلى أستاذ جامعى متخصص فى المادة العلمية واستاذ جامعى متخصص فى التقويم وغالبا ما يتم ندبه من المركز القومى للامتحانات التابع للوزارة وبعد الترشيحات والحصول على الموافقات الأمنية لجميع المشاركين  تبدأ المرحلة الثانية، وهى عمل 4 امتحانات لكل مادة على ورق درافيت كل منها يتساوى مع نظيره فى المستوى، حيث تقوم الوزارة لاحقا باختيار نموذج عشوائى وطباعته.
والمرحلة الثالثة هى دخول المطبعة السرية والتى يفرض حولها سياج من الحرص البالغ والسرية، حيث يقيم فيها العمال لمدة تقترب من الشهرين دون خروج لرؤية ذويهم ولا يسمح لأحد بالدخول إلا فريق وضع الأسئلة مع بعض الفنيين الذين يقومون بكتابة الأسئلة على الكمبيوتر والتى تمت بشكل مختلف هذا العام حيث تم دمج ورقة الأسئلة فى كراسة الإجابة (البوكليت)، وعقب الانتهاء من كتابة 4 امتحانات لكل مادة ولكل منهم 4 نماذج ا ب ج د تحتوى على نفس الأسئلة ولكن بترتيب مختلف حتى لا يتمكن الطلاب من الغش تسلم الأوراق إلى رئاسة الامتحان فى ظروف مغلقة مكتوب عليها (جاهز للطباعة بمشيئة الله).   
المرحلة الرابعة هى مرحلة الطباعة والتى تمت هذا العام لاول مرة داخل مطابع إحدى الجهات السيادية حيث يقوم باختيار عشوائى لاحد بدائل الامتحان وبدء طباعته على ورق مجهز لامتحانات الثانوية العامة على كل ورقة منهما يوضع باركود خاص بكل طالب وهو ما يساعد الوزارة اثناء الامتحان فى معرفة الطالب الذى قام بتسريب الورقة عبر مواقع التواصل الاجتماعى.
والمرحلة الخامسة هى تظريف هذه الاوراق حيث يتم وضع 20 ورقة امتحانية داخل أكياس بلاستيكية لا يمكن فتحها وإعادة غلقها حتى لا يتمكن أى شخص من سحب ورقة وإعادتها للكيس بعد الاطلاع عليها بل يتمزق الكيس تماما حتى يتمكن من استخراج الاوراق ويضم كل كيس 5 أوراق من نموذج ا و5 من نموذج ب و5 من نموذج ج و5 من نموذج د ولا يتم فتح الكيس إلا بمحضر رسمى داخل اللجنة الامتحانية.
والمرحلة السادسة هى الصندقة حيث يتم وضع هذه الاكياس فى صناديق حديدية أعدت خصيصا لامتحانات الثانوية بناء على أعداد الطلاب فى كل لجنة امتحانية  ومن ثم تبدأ المرحلة السابعة والتى تشارك فيها القوات المسلحة ووزارة الدفاع وهى تسفير الاوراق الى المحافظات وتختلف طرق التسفير ما بين الطيران الحربى للمحافظات الحدودية والقطار لمحافظات الصعيد والسيارات لمحافظات الوجه البحرى والقاهرة ويتم وضع الصناديق فى مراكز لتوزيع الاسئلة بكل محافظة وتتولى تأمينها خارجيا القوات المسلحة.
وفى اليوم المحدد لكل امتحان تبدأ مديريات الامن بالتعاون مع مديرية التعليم بكل محافظة بنقل صناديق الاسئلة لكل لجنة فى نطاق المحافظة قبيل الساعة 8:30 صباحا لتبدأ المرحلة الثامنة وهى فتح الصناديق وتمزيق الأكياس البلاستيكية لاستخراج الاوراق بناء على محاضر رسمية يوقع عليها رئيس اللجنة والمراقب الاول ومسئول مركز توزيع الاسئلة الذى قام يتوصيلها وتوزيعها على الملاحظين ليبدأ بتوزيعها على الطلاب فى الساعة 8:55
وبعد انتهاء الامتحان تبدأ مرحلة جديدة فى إعادة وضع أوراق البوكليت فى أجولة خاصة ومعها النماذج الاضافية فى حالة عدم استخدامها وتسفيرها إلى الكنترولات التى قامت بتوزيع 2 لمحافظات الصعيد ومقرهما محافظة أسيوط و2 لمحافظات بحرى مقرهما بالمنصورة و4 للقاهرة والجيزة وواحد  لمحافظات القناة بالإسماعيلية و2 للإسكندرية.
وبمجرد وصول الأوراق للكنترولات تبدأ المرحلة العاشرة وهى مرحلة نزع الاسماء ودق أرقام سرية لكل ورقة بوكليت ويتم عمل برنامج إلكترونى بكل كنترول على حدة يحتفظ بالأسماء مع الأرقام السرية بعيدا عن التدخلات البشرية إطلاقا ويقوم بهذا الإجراء أعضاء منتخبون فى كل كنترول وبعد أخذ الموافقات الامنية عليهم.
وتبدأ مرحلة التقدير حيث يتم توزيع كل نموذج امتحانى داخل غرفة منفصلة ويقوم الموجه الاعلى للمادة الموجود بكل كنترول بتوزيع نماذج الاجابة على كل منضدة ويقوم كل معلم بتقدير سؤال واحد فقط لـ16 بوكليت فى اليوم بهدف دقة التصحيح مع وجود مرونة فى حالة وجود إجابة صحيحة وغير مدرجة بكراسة الإجابة.
ويكون هناك مراجعة لجميع البوكليت الخاص بالطلاب الراسبين أملا فى وصولهم الى درجة النجاح كذلك جميع الطلاب الحاصلين على الدرجات النهائية بهدف الدقة والترتيب العادل للاوائل.
وتبدأ المرحلة الثانية عشرة وهى رصد الدرجات على الكمبيوتر الخاص بكل كنترول، حيث يتم الرصد بعد انتهاء تصحيح كل مادة امتحانية على حدة وبعد انتهاء رصد جميع المواد الامتحانية يتم استرجاع الاسماء مع اخرى لتظهر نتيجة كل كنترول على حدة.
وفى المرحلة الثالثة عشرة يقوم كل كنترول باستخراج العشرة الاوائل بكل قسم (أدبى، علمى علوم ، وعلمى رياضة) وارسالها الى الادارة العامة للامتحانات بالقاهرة مع CD الخاص بالنتيجة وتقوم الادارة بدورها بإعلان العشرة الأوائل على مستوى الجمهورية واعتماد النتيجة من وزير التربية والتعليم ثم إعلانها للطلاب فى المدارس وعلى مواقع الانترنت.
أما المرحلة الرابعة عشرة التى تمر بها الورقة الامتحانية (البوكليت) فهى التشوين داخل الكنترولات حتى يتنسى لأى طالب متشكك فى نتيجته أن يقوم بالإطلاع على صورة من كراسة الإجابة الذى يحتفظ بها الكنترول، كذلك ايضا تقوم النيابة بإعادة الأوراق الرسمية فى حالة ادعاء اى طالب بتبديل أوراقه، حيث يقوم خبراء الخطوط بمضاهاة خط الطالب بالخط الموجود فى الورقة ويستمر التشوين لعدة سنوات حتى تاتى المرحلة الاخيرة من عمر البوكليت وهى الفرم.